ADNos Prestations
Un accompagnement administratif sur mesure, adapté à vos besoins.
Gestion Administrative
Archivage
Organisation rigoureuse des documents physiques et numériques pour garantir que chaque information soit retrouvable instantanément et conservée en toute sécurité.
Permanence téléphonique
Accueil professionnel des interlocuteurs, prise de messages et filtrage des appels pour éviter les interruptions inutiles au dirigeant.
Gestion de boîte mail
Tri des courriels, réponse aux demandes de premier niveau et remontée des urgences pour garder une boîte de réception propre et traitée.
Gestion de plannings & RDV
Optimisation de l'emploi du temps en calant les rendez-vous selon les priorités et en envoyant les confirmations aux participants.
Saisie et mise en page de documents
Transcription de notes, saisie de rapports ou création de comptes-rendus avec une mise en forme soignée et professionnelle.
Création de supports commerciaux
Conception de documents simples (fiches produits, présentations PowerPoint) pour soutenir l'image de marque de l'entreprise.
Gestion Commerciale
Devis et factures
Rédaction rapide des offres tarifaires et facturation des prestations pour assurer la fluidité du cycle de vente.
Dossiers clients & fournisseurs
Tenue à jour des contrats, des coordonnées et de l'historique des échanges avec tous les partenaires externes.
Relance d'impayés
Suivi diplomate mais ferme des factures en retard pour préserver la trésorerie sans dégrader la relation client.
Notes de frais
Vérification et enregistrement des dépenses professionnelles pour un remboursement fluide et un suivi précis des coûts.
Service après-vente
Prise en charge des réclamations ou des questions après l'achat pour assurer la satisfaction et la fidélisation.
Base de données produits
Mise à jour des catalogues, des prix et des stocks pour que les informations commerciales soient toujours exactes.
Pré-Comptabilité
Rapprochement bancaire
Vérification que chaque transaction bancaire correspond bien à une facture ou un justificatif émis ou reçu.
Classement des justificatifs
Organisation méthodique des factures d'achat et de vente pour faciliter le travail final de l'expert-comptable.
Relance des justificatifs manquants
Chasse aux tickets perdus ou factures oubliées auprès des collaborateurs ou fournisseurs pour avoir une comptabilité complète.
Tableaux de bord
Création d'outils de suivi pour visualiser en temps réel l'état financier et les performances de l'entreprise.
Gestion du Personnel
Suivi de plannings
Coordination des horaires de l'équipe pour s'assurer que les ressources sont suffisantes selon la charge de travail.
Suivi du salarié
Gestion administrative du parcours de l'employé (absences, congés, visites médicales, formations).
Organigrammes & registre
Mise à jour visuelle de la structure de l'entreprise et tenue du registre obligatoire du personnel.
Préparation des éléments de paie
Collecte des heures, primes et absences pour transmettre un dossier prêt à l'emploi au service comptable.
Fiches de poste
Définition claire des missions et responsabilités de chaque collaborateur pour faciliter le recrutement et l'évaluation.
Contrôle des notes de frais
Validation de la conformité des dépenses des employés par rapport à la politique de l'entreprise.
Dossiers Techniques
Déclarations d'Urbanisme
Montage des dossiers administratifs (DP, permis) nécessaires avant de lancer des travaux, notamment pour les installations solaires.
Demandes de raccordement
Démarches auprès d'Enedis ou autres gestionnaires pour lier les installations de production d'énergie au réseau national.
Rédaction de documents techniques
Assistance dans la formulation et la structuration des notices et documents spécifiques aux projets.
Veille des appels d'offre
Surveillance des marchés publics ou privés pour identifier de nouvelles opportunités d'affaires pour l'entreprise.
Modélisation de projets
Aide technique à la conception ou au chiffrage de projets, particulièrement dans le domaine des énergies renouvelables.